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第一届二次理事会工作报告 回顾八月历程 总结工作成绩 探讨改进措施
编辑:上海苍南商会  来源:上海苍南商会  日期: 2012-9-1

  上海苍南商会成立至今已整整八个月。在此期间,商会遵照县委县政府提出的“办大会、树形象、创一流”为办会工作宗旨,并在此基础上把工作目标细化为“凝聚力量、做强品牌、主打商务、用心服务”四个基本点,扎扎实实展开工作实践。

  一、紧紧围绕经济发展目标不动摇

  1、组织骨干企业家回乡考察投资
  商会成立伊始,商会领导便提出要在适当时机回乡投资,充分发挥会员企业的产业优势、人才优势、资金优势,信息优势,为家乡的经济建设作出应有的贡献。
  经过多方面的组织准备和具体联系,4月20日,由刘会长和李日恩、杨仲会执行会长率领商会30多位企业家回乡进行投资考察。受到了县长董庆华、县领导胡长虹、章月影、邵潘锋及机关、部门的热烈欢迎和热情周到的接待,使到会人员十分感动。初步意向投资20多项,资金达数十亿元。
  根据县政府提出“招商选资”政策措施和以往的经验教训,商会领导对回乡投资的会员企业提出了严格要求,要把高新技术产业搬回来,要办实体企业,要深入实际做好市场调查,实事求是写好策划书,并做好接受县机关的考察。要求政府以更加优惠的政策、更加宽松的环境、更加优质的服务。当前应抓紧梳理项目,分头对接、组织考察、筛选审核、落实地块,做到一环扣一环毫不放松,并能简化程序,指导推进项目的落实,早日见效。商会要继续安排回乡投资的跟进工作。商会和政府都要、都会下大功夫来做好“回乡投资”和“招商选资”这篇大文章。
  2、促成银企合作,缓解融资难题
  商会成立后,工作班子把缓解融资难题作为商会工作重点之一。通过与光大银行、北京银行、宁波银行、泰隆银行的沟通交流,以及走访多家会员企业后,发现由于沟通不畅、信息不对称,很多银行却苦于找不到合适的放贷对象。同时,由于缺乏相应的平台,很多中小企业找不到借贷大门。因此,进行“银企合作”,成为缓解会员企业“融资难”的关键之一。
  领导班子一致认为,银企合作工作是一项重要而需谨慎的工作,适合先进行试点,然后逐步扩大范围。目前,商会选定光大银行为第一家合作银行。企业按照自愿原则,自行组成联保体,由银行对联保小组成员进行授信。目前有30多家会员企业报名,第一组一个亿贷款已获批准,另外几个组的贷款事项已经在进行中。
  3、洽谈吉林市印刷工业园项目
  苍南印刷业因其较大的产业规模、完善的服务体系、先进的生产设备、有较高的印刷技术、有灵活的经营机制而驰名国内,打响了“中国印刷城”的品牌,也引起外界的密切关注。  
  2月13日,吉林市副市长李向东一行来沪招商,与我会印刷包装行业的代表就共建印刷包装产业园项目进行了洽谈。这是继去年12月23日吉林市昌邑区区长刘长木一行初次来沪招商以来与我会的又一次近距离接触。我会会长刘际潘、执行会长王均豪、顾问李康化,以及印刷包装行业企业家代表十多人参加了会谈。
  该项目位于吉林市昌邑区,预计占地面积20万平方米,计划总投资10亿元人民币。如果双方洽谈进展顺利,产业园整体功能设施、基础设施及部分配套公共设施建设及生产设备、工艺路线由上海均瑶集团和上海苍南商会组织会员共同投资。


  二、用心服务会员,打造服务型商会

  服务会员是成立商会的出发点,又是落脚点。
  1、关心会员健康,组织免费体检
  上海苍南商会为关心会员的身体健康,决定对会员作免费体检。近期,秘书处分批组织会员到解放军455医院进行了一次全面的体检。在体检报告出来后,商会将安排即将成立的医疗顾问部健康专家对会员们的健康问题进行一对一解答。
  本次体检不仅让会员们能够了解自己的健康状况,还让会员们做到有病早治疗,无病早预防。体检活动得到了广大会员的支持和赞同。
  2、走访调研企业,了解企业状况和需求
  紧密联系会员,了解会员需求,倾听会员心声是商会的重要工作之一。半年来,商会领导带领商会工作班子,先后走访了易康斯投资管理(上海)有限公司、当今酒业、友恩商标织造有限公司、瑞教集团、上海瑞会印务有限公司、上海力盛赛车文化有限公司、上海星尚实业发展有限公司、上海鑫雅新实业发展有限公司等等会员单位。每到一处,都要深入车间,看看生产是否有序;深入仓库,看看是否有安全隐患;参观办公场所,看看是否充满文化意识,体现企业文化精神,并不断提出要讲究产品质量,保证生产安全。
  在考察中,商会领导提醒处于成长期的企业,要根据市场情况、自身实力,循序渐进地扩张,做到谨小慎微,有效防控经营风险。分析印刷企业现状后商会领导认为,作为苍南县的支柱产业,印刷企业在当前要争取生存空间,必须保持并争取与更多的国企、大型企业建立起长期合作关系,以量争先、以质取胜。在天马山赛车场,商会领导赞扬了常务副会长夏青能够跳出传统思维,从事新型的行业,希望更多企业借鉴其成功经验,特别是解放思想、开拓创新精神。在了解到瑞会公司是由陈瑞会三兄弟共同经营时,商会领导十分赞赏,要求更多企业学习这种家族企业内兄弟团结和气做事业的好现象。
  3、建立服务枢纽,解决会员法务医疗需求
  为了进一步提升对会员的持续服务能力,商会成立了由上海市政协常委上海政法学院苍南籍终身教授倪正茂先生为部长的法务部,温州籍在沪律师计时俊、钟锦化、邱世枝、李旭、郑健、李祖踏、邵跃进、王海霞、罗丽枝等为核心成员。会员遇到法律难题,可通过法务部顾问团进行解决。
  此外,还组织成立了由世界温州人联谊总会上海医务分会副会长兼秘书长陈廷为部长的保健部,由嘉定区中心医院的陈德宣先生、复旦大学附属华山医院的陈进宏、同济大学附属第十人民医院的叶信海、交通大学上海六院的赵必增、普陀区中心医院的黄增相先生等担任保健顾问,为会员本人和亲友看病住院提供便利。
  会员离开家乡,来到上海工作生活,商会便成了广大在沪苍南人共同的“家”,商会会员可以通过相互沟通、增进了解、互帮互助,遇事抱团取暖。商会把促进会员之间的交流也作为服务特色之一。半年里,商会先后组织部分会员参加了会员企业里程碑式的庆典活动,组织老乡参加几位会员子女的婚庆典礼,以及帮助筹划会员家族先辈的追悼会。我们通过时时处处为会员着想,逐渐形成上海苍南商会独特的的“家文化”,并将此良好传统延续下去。


  三、组织各种形式活动,促进内外交流和发展

  组织和参加有益的活动,是交流,是学习,增强了商会凝聚力。
  1、举办迎新春团拜会
  1月14日,商会在陆家嘴环球金融中心举行了新春团拜会暨苍南县人民政府招商项目说明会。商会向家乡政府和领导汇报了上海苍南人创业创新求发展的新面貌;聆听了上海有关领导对商会工作的肯定和鼓励,特别是苍南县委县政府对商会和会员的高标准严要求。整个大会从始至终充满着喜气洋洋、乡情浓浓的气氛。
  2、组织会员观看汽车锦标赛
  4月29日,由我会常务副会长夏青运营的中国最高级别的房车赛事——中国房车锦标赛(CTCC)2012赛季正式拉开战幕。作为商会家庭的一员,夏青为商会提供了1000多张门票,并由商会根据级别分发给会员,组织会员及亲属亲临现场观摩了赛事。作为五一假期的礼物,让每一位会员在速度与热情中消除工作疲劳,放松心情。
  3、开展对外交流,参加兄弟商会活动
  1月10日,苍南县蛮话文化研究发展中心举办上海俱乐部新春联谊会,苍南商会会长刘际潘,顾问倪正茂、陈进宏、李康化、杨如增,名誉会长吴尚忠、杨介生,执行会长杨仲会,以及常务副会长郑孟印等成员与一百多名苍南在沪知名人士欢聚一堂,共庆新年。2月23日,在沪黑龙江企业界知名人士龙年聚龙头,筹备成立商会组织,特别邀请我会领导就如何办好商会给予介绍。次日,宝山区温州商会借召开会员大会之际,邀请刘会长交流办会经验和体会。4月1日,上海市平阳商会二届三次会员大会举行,刘会长及秘书长方建宇应邀出席大会。按刘会长所讲,每参加一次兄弟商会的活动,都是一次学习的好机会!
  4、为女企业家送上节日祝福
  商会尊重女性,关注女企业家的健康与发展。三八妇女节那天,商会特意为十几位女会员们送上了鲜花与贺卡,以祝她们节日快乐,同时也感谢她们对商会工作一如既往的关心和支持。秘书处在祝福卡片上写到:“女性是“半边天”,没有她们就没有世界的存在。社会应该尊重女性、爱护女性。”商会一直以实际行动,向会员传递着温馨与积极的力量。

  四、加强组织建设,打造服务中枢

  1、轮值会长制度顺利运转,组织结构日渐完善
  3月10日上午,第三次会长议事会议暨轮值会长交接班会议召开,李日恩会长逐项总结了前两月的工作,林上俊会长安排部署了接下来两个月的工作内容,并制订了工作进度表。两任轮值会长的工作进行了顺利交接,这一制度不断以崭新的姿态渐进,从而促进各项工作卓有成效地完成。
  此外,商会各项工作步入了快车道,为了实现县委县政府提出的“办大会、树形象、创一流”目标,进一步加强领导力量,提高工作效率,更好地为会员服务,根据多方建议,决定聘请原顾问方建宇先生担任秘书长,把商会工作做得更加有声有色!方建宇先生曾经担任上海温州商会秘书长,善于全方位领导、善于沟通协调、有热爱家乡之心,其工作能力和水平受到社会各界广泛赞誉。
  2、完善工作制度与办公室装修
  近期,商会着手起草印刷了《规章制度汇编》,把商会的框架结构、会费标准、会议制度、经费使用、考勤请休假制度、岗位职责等内容进行了系统化梳理。此外,还为副会长以上的会员制作了名片、会员牌等,进一步规范了商会的运作。为了让“会员之家”更加整洁温馨,秘书处对办公室进行了重新分区装修,整体面貌焕然一新。
  3、吸纳新会员,融入新血液
  抓紧发展新会员是秘书处的重要工作之一,八个月来,商会陆续吸纳了48位新会员入会,为商会这个新家庭融入了新的力量。


  五、体会和不足

  1、依靠集体力量才能办好商会
  “会长分工制度”与“轮值会长制度”是我会办会特色。这两大制度纵横交织,使商会各项工作更加细致而紧密。实行会长分工制度可以使执行会长根据自身特长各带领一块工作向前推进;同时,轮值会长制度又使商会的骨干力量得以充分的发挥,积极性得到充分的调动,“商”味更浓厚,效率更高,工作更加贴近会员。
  总之,总结商会成立8个月以来的工作活动实践,使我们深深体会到:有一个政府指导下的正确方向,有一个规范的运作制度,有一位富有人格魅力的会长,有一批热心商会工作的积极分子,有一个优秀的秘书处工作班子,有一个能指导商会工作的顾问团队是商会正常运转、逐步向前发展的基本条件。商会还要更加努力来完善争先创优的机制。
  2、创办“学习型”商会,践行科学发展观
  商会坚持走学习型商会道路,定期召开班子成员学习会议,这也是上海苍南商会的办会的特色之一。商会领导组织执行会长和秘书处全体工作人员一起学习了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》有关精神和黄寿龙书记在商会迎新春团拜会上讲话等内容,并进行讨论、小结。旨在进一步加强商会领导班子自身建设、强化领导班子(包括秘书处)的责任意识、忧患意识、服务意识,实现县委、县政府提出的“办大会、树形象、创一流”的办会宗旨。
  3、克服缺点,弥补不足
  只有不断总结和反思,才能取得更大进步。回顾八个月的工作,还存在不少缺点与不足。商会的人才资源是十分丰富的,但商会缺乏组织领导和发挥积极作用。计划上半年成立的党支部没有成立起来;学习还抓得不够紧;个别会员对应缴的经费不够重视;发展新会员这项工作需要理事会成员和秘书处合力继续推进;报纸出版和网站建设不能按时完成等等。

  我们相信,在苍南县委、县政府有关部门的正确指导下,在全体理事积极支持参与下,我们的商会一定会越办越好!

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